<aside> 🏄🏿‍♀️ Base de Dados dos Buddies

Nesta fase, o documento mais importante é o Buddies

É muito importante que este excel esteja sempre atualizado! É o documento de referência para a Para Onde perceber se pode continuar a enviar candidaturas e para a SOMA se poder organizar. Tem de ser a atualizado durante todo o processo.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pTi-dPfO8kQQJiKHvSnIzNNMO7S2BDYcZPFDzB-zFYA/edit#gid=1163194474

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Processo

  1. Receber a candidatura enviada pela Para Onde no e-mail [email protected] (pass: ondasinfinitasdeunião)
  2. Marcar entrevista diretamente com o candidato, por mensagem ou e-mail
  3. Fazer a entrevista (o script está em baixo) e preencher no documento Buddies as notas da entrevista
  4. Comunicar à Para Onde se o buddy entrou ou não. Esperar 3 dias e só depois enviar o mail de admissão
  5. Enviar o e-mail de admissão ao buddy (o template está em baixo). Se não foi aceite, enviar e-mail a dizer que não passou e dar feedback do porquê
  6. Receber comprovativo sinal + taxa administrativa, comprovativo dos voos, contrato assinado e, quando estiver tudo ok, adicionar o buddy ao WhatsApp BUDDIES SOMA
  7. Marcar formação pré-partida por email (+/- 1 mês antes da data da formação), com todos os buddies de um determinado mês
  8. Facilitar a formação em conjunto com a Head of Intervention (a formação deve acontecer 2 a 3 semanas antes da partida)
  9. Adicionar o buddy ao grupo pré-partida (dar as boas vindas ao grupo e dizer que toda a informação necessária está na descrição.)

<aside> 🏄🏿‍♀️ Script da Entrevista

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1. Confirmar quando vem e por quanto tempo

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2.Motivação para participar no projeto

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3.Área de estudos e formação relevante, hobbies e outros interesses

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4.Como gostarias de contribuir em concreto?

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5.Experiência de voluntariado nacional ou internacional

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6.Expectativas

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7. Qual sentes que será o maior desafio no terreno e como é que prevês lidar com esse desafio?

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8. Impactos negativos de: dar bens e dinheiro à comunidade; saídas à noite com membros da comunidade; relações amorosas com os locais;

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9.Atividade: Imagina que é um dia de aula de surf mas está a chover muito e é preciso fazer uma dinâmica com as SOMAs no Clube de Surf. A dinâmica dura 1h, são 15 raparigas dos 13 aos 18 anos, existe material de desenho (folhas, lápis, canetas) e há mais 3 voluntários para ajudar. O/A candidato/a tem 7 minutos para pensar numa atividade.

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10.Informações adicionais

Mencionar o contrato e explicar que existe um código de conduta.

Fazer ponto de situação do terreno.

Dúvidas ou questões sobre o projeto ou a vida em São Tomé.

Avisar sobre o limite de tempo que pode esperar uma resposta.

No final da entrevista preencher o excel buddies

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Após a entrevista, fazer uma ponderação sobre se o/a Buddy deve ser aceite ou não.

Quais são os critérios?

Green Flags (fatores de desempate entre candidatos):

Red Flags: