<aside> 💡 Este é um documento interno da SOMA.
Nesta página está toda a informação necessária para o processo de recrutamento de mentores. Serve como guia de tudo o que é necessário fazer antes da chegada ao terreno.
Qualquer dúvida que exista em relação a qualquer fase deste processo (desde a candidatura até à saída do terreno) está aqui 😊
Nota: A equipa deve estar fechada dois meses antes da data de chegada ao terreno
As candidaturas estão abertas o ano inteiro:
1º semestre: entrevistas começam a meio de maio e a equipa deve estar fechada a meio de julho (para entrar no terreno a meio de setembro)
2º semestre: entrevistas começam a meio de outubro e a equipa deve estar fechada a meio de dezembro (para entrar no terreno a meio de fevereiro)
verão: entrevistas começam a meio de fevereiro e a equipa deve estar fechada a meio de abril (para entrar no terreno a meio de junho)
</aside>
<aside> 1️⃣ Google Forms
Garantir que o formulário de candidatura está atualizado. Nunca se altera as perguntas nem a sua ordem.
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<aside> 2️⃣ Informação no Site e Redes
No site e no linktree do instagram estará uma opção para “know more” relativa às vagas para os mentores:
https://lake-name-f50.notion.site/Know-More-Mentores-25442b611a1f42d58505476015841eb7?pvs=4
É necessário verificar e atualizar esta página ao longo do tempo porque podem ter havido alterações nas tarefas/timings/responsabilidades/…
</aside>
<aside> 3️⃣ Estratégia de Divulgação
<aside> 3️⃣ Checklist
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Neste excel estão todas as respostas dos candidatos
Todas as semanas é necessário verificar se caiu alguma candidatura e enviar um mail “tipo” consoante o período para o qual o candidato quer integrar o projeto:
<aside> <img src="/icons/midtones_blue.svg" alt="/icons/midtones_blue.svg" width="40px" /> 1º semestre (setembro a fevereiro) - Gliders & Riders + Clube da SOMA
Olá!
Agradecemos a tua candidatura a mentor/a na SOMA! Ficamos muito contentes com o teu interesse e vontade de te juntares a nós nesta missão.
Informamos que as entrevistas para o 1.º semestre do programa terão início em maio. Entraremos em contacto para agendar a entrevista no final de abril.
Até lá, convidamos-te a conhecer mais sobre o nosso programa através do nosso site, onde encontrarás informações detalhadas sobre o nosso trabalho, objetivos e a estrutura do programa. Além disso, poderás visualizar documentário sobre o trabalho que fazemos em São Tomé aqui: https://www.youtube.com/watch?v=PTymOYvMQEI
Obrigada novamente pelo teu interesse!
Se tiveres alguma dúvida ou necessitares de mais informações, não hesites em contactar-nos.
Com os melhores cumprimentos,
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<aside> <img src="/icons/midtones_blue.svg" alt="/icons/midtones_blue.svg" width="40px" /> 2º semestre (fevereiro a junho) - Gliders & Riders + Clube da SOMA
Olá!
Agradecemos a tua candidatura a mentor/a na SOMA! Ficamos muito contentes com o teu interesse e vontade de te juntares a nós nesta missão.
Informamos que as entrevistas para o 2.º semestre do programa terão início em out. Entraremos em contacto para agendar a entrevista no final de setembro.
Até lá, convidamos-te a conhecer mais sobre o nosso programa através do nosso site, onde encontrarás informações detalhadas sobre o nosso trabalho, objetivos e a estrutura do programa. Além disso, poderás visualizar documentário sobre o trabalho que fazemos em São Tomé aqui: https://www.youtube.com/watch?v=PTymOYvMQEI
Obrigada novamente pelo teu interesse!
Se tiveres alguma dúvida ou necessitares de mais informações, não hesites em contactar-nos.
Com os melhores cumprimentos,
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<aside> <img src="/icons/midtones_blue.svg" alt="/icons/midtones_blue.svg" width="40px" /> Verão (junho a setembro) Programa Pro + Clube da SOMA
Olá!
Agradecemos a tua candidatura a mentor/a na SOMA! Ficamos muito contentes com o teu interesse e vontade de te juntares a nós nesta missão.
Informamos que as entrevistas para o verão (Programa Pro e Clube SOMA) terão início em fevereiro. Entraremos em contacto para agendar a entrevista no final de janeiro.
Até lá, convidamos-te a conhecer mais sobre o nosso programa através do nosso site, onde encontrarás informações detalhadas sobre o nosso trabalho, objetivos e a estrutura do programa.
Obrigada novamente pelo teu interesse!
Se tiveres alguma dúvida ou necessitares de mais informações, não hesites em contactar-nos.
Com os melhores cumprimentos,
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A entrevista individual deve ter sempre, pelo menos dois entrevistadores. Idealmente a Field Manager e a Head of Intervention.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1p_N9bZ3EPdeywBizz9TEbS2P1kQOhGsfDcLwSzG1otI/edit?resourcekey#gid=1578254884
Deve-se, dentro do possível, convidar a manager do módulo a que o mentor se está a candidatar (tentar conciliar disponibilidades). Mas, não deve ser algo que atrase muito a marcação das entrevistas.
<aside> ✉️ E-mail de marcação de entrevista
Olá XXX,
O meu nome é XXX e estou a contactar-te por parte da SOMA Surf.
Fizeste a tua candidatura para Mentora da nossa associação e gostaríamos de saber mais sobre ti!
Para isso, temos interesse em agendar uma 1ª entrevista individual, em regime online, nos dias xxx ou xxx de xxxxx. Tens disponibilidade nestes dias?
Aguardo pelo teu feedback assim que possível.
Com os melhores cumprimentos,
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